A dica de hoje vem de uma pergunta recorrente dos alunos, quanto as alternativas que se tem para enviar e-mails de forma segura? Existem ferramentas que podemos utilizar livremente para isso?
Sim, estas ferramentas existem, estão a nossa disposição e podemos utilizar diversos recursos de criptografia, segurança, entre outros disponíveis por elas, então vamos conhecê-las melhor:
1 – Sendinc
O Sendinc caracteriza-se como uma ferramenta com ótimas opções no que se refere a ambiente online seguro para troca de informações.
Para utilizar o Sendinc é necessário criar uma conta (simples e fácil) e através do login no site da ferramenta, temos acesso a troca de mensagens de forma segura, conforme imagem abaixo:
O plano gratuito, fornece boas opções, com algumas limitações (que são supridas nos planos pagos), conforme características abaixo:
- Criptografia de nível militar.
- Retenção de mensagens limitadas a 07 dias (ou seja, após 07 dias as mesmas são expiradas da caixa).
- 100MB de armazenamento para as mensagens.
- 10MB de tamanho máxima da mensagem.
- Máximo de 20 destinatários por dia.
Site oficial: https://www.sendinc.com/
2 – LockBin
A ferramenta lockbin, funciona de maneira bastante semelhante a ferramenta anterior.
Através dela você pode fazer um cadastro simples e rápido (gratuitamente) e através dos recursos da ferramenta, você pode enviar um e-mail para uma ou mais pessoas que queira se comunicar.
Ao receber o e-mail enviado por você através da ferramenta, o destinatário acessa a ferramenta lockbin, cria uma conta e pode então visualizar a mensagem e começar a interagir através da ferramenta em questão (tudo de forma bastante simplificada).
Características providas pelo lockbin (conta gratuita, existe a opção de planos pagos mais completos também):
- Direito a 01 e-mail criptografado.
- Transferência de mensagens e documentos de forma segura.
- Conexões TLS forçadas.
- Possibilidade de incluir um anexo de até 25MB.
- Criptografia AES-256 Bits.
- App Android Gratuito.
Site oficial: https://lockbin.com/
3 – ProtonMail
Considerada uma das ferramentas mais robustas quanto a serviço de e-mail seguro, o ProtonMail funciona de forma um pouco diferente das duas ferramentas acima apresentadas.
Trata-se de uma ferramenta que preza por questões de segurança, privacidade e anonimização, tendo como principais características:
- Segurança e Neutralidade de dados (servidores hospedados na Suiça, sendo que os dados são protegidos pelas rígidas leis de privacidades de lá).
- Criptografia ponta a ponta (provendo maior segurança em todo o processo que envolve o mecanismo de e-mail).
- Possibilidade de criação de e-mail anônimo, solução completa de webmail (através dos domínios próprios da ferramenta @protonmail).
- Código de desenvolvimento aberto (Git-Hub).
- Ferramenta com design moderno e de fácil utilização.
Na conta gratuita, tem-se:
- 500 MB de armazenamento.
- 150 mensagens por dia.
- Suporte Limitado.
Site oficial: https://protonmail.com/
4 – Recursos de Segurança para o GMAIL
Como sabemos que o GMAIL é uma das soluções de e-mail mais utilizadas em todo o mundo, é possível prover alguns recursos de segurança tanto no acesso a sua conta, quanto em suas funcionalidades extras que podem ser realizadas/adicionadas junto a ferramenta.
Então, vamos conhecê-las:
a) Protegendo sua conta do GMAIL
Para se ter um e-mail seguro algumas práticas de segurança precisam ser configuradas como requisito básico, no caso específico do GMAIL.
O que facilita este processo é que o Google (dono do GMAIL) fornece uma ferramenta gratuita que faz a checagem online de várias configurações de segurança para sua conta no Google.
Para utilizar esta ferramenta gratuita de checagem de segurança, basta acessar o link abaixo:
https://myaccount.google.com/intro/security-checkup
Ao se logar com os dados da sua conta GMAIL no endereço acima, você poderá ver/modificar as configurações de segurança para os seguintes itens:
- Suas senhas salvas.
- Seus dispositivos.
- Atividades de segurança recentes.
- Verificação em duas etapas.
- Acesso de terceiros.
- Configurações do Gmail.
b) Enviando e-mail em modo confidencial
O Gmail possui uma funcionalidade interna (sem que seja preciso instalar nada) que trata de enviar e-mail em modo confidencial.
E como isso funciona?
Para utilizar este recurso os passos são simples:
- Acesse seu GMAIL.
- Clique no botão “Escrever” (semelhante ao processo de enviar um novo e-mail).
- Defina destinatário, assunto, mensagem e antes de enviar o e-mail de fato, você deve clicar sobre o botão “Ative/Desative o modo confidencial“, conforme imagem abaixo.
Ao clicar sobre este botão, a janela seguinte abrirá com as opções de configuração deste modo:
Nesta janela é possível configurar data de expiração do e-mail, senha por SMS que pode ser enviada posteriormente para o destinatário, entre outros.
Importante: apesar de não impedir que por exemplo “uma pessoa tire foto do conteúdo do e-mail recebido”, trata-se de uma opção interessante presente na ferramenta.
c) Como saber se a pessoa recebeu e leu sua mensagem através da extensão MailTrack
A extensão MailTrack é bastante interessante como forma de saber se o destinatário recebeu de fato a mensagem e quando ele leu a mesma.
Um passo-a-passo bem bacana sobre esta ferramenta e demais complementos que lhe podem ser úteis, pode ser assistido aqui:
d) Utilizando a extensão FlowCrypt para ir mais além
Por fim, se você quer adicionar uma camada extra de segurança para seu GMAIL no que se refere a uma extensão que permite o envio de e-mails criptografados de ponta-a-ponta, você deve testar a extensão FlowCrypt.
Esta é uma opção que se utiliza da troca de chaves públicas e privadas de criptografia, como forma de garantir a segurança dos dados, sem ter que migrar sua estrutura de webmail, para outra ferramenta.
Como a instalação e a configuração desta extensão junto ao GMAIL exige uma série de passos, segue abaixo um passo-a-passo bem didático, caso você queira testar/utilizar (aproveite):
https://atendimentosti.usp.br/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=317
Grande abraço e até a próxima.
Referências:
*https://www.sendinc.com/*
*https://lockbin.com/*
*https://protonmail.com/*
*https://myaccount.google.com/intro/security-checkup*
*https://atendimentosti.usp.br/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=317*
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