06 Melhores Ferramentas GRATUITAS para Organização e Gerenciamento de Tarefas/Equipes

Neste artigo apresentaremos 06 ferramentas gratuitas para organização e gerenciamento de tarefas/equipes. O objetivo deste texto é descrever os pontos positivos e negativos de cada ferramenta, bem como, oferecer soluções que de fato, possam ser úteis no dia-a-dia, confira:

1 – Asana – https://asana.com/

O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda equipes a rastrear seu trabalho e colaborar em tarefas. Ele oferece recursos como gerenciamento de tarefas, atribuição de responsabilidades, compartilhamento de arquivos, entre outros.

Pontos positivos:

• • Interface intuitiva e fácil de usar;
  • Possui uma grande variedade de recursos e funcionalidades para gerenciamento de projetos;
  • Oferece integração com outras ferramentas de trabalho.

Pontos negativos:

• • Algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis na versão paga;
  • Pode ser difícil encontrar uma tarefa específica em projetos grandes.

2 – Trello – https://trello.com/

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que utiliza quadros para ajudar as equipes a organizar e acompanhar seu trabalho. Ele permite que os usuários criem cartões para cada tarefa e movam esses cartões entre colunas conforme a tarefa avança.

Pontos positivos:

• • Interface intuitiva e fácil de usar;
  • Possui uma grande variedade de recursos e funcionalidades para gerenciamento de projetos;
  • Oferece integração com outras ferramentas de trabalho.

Pontos negativos:

• • Algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis na versão paga;
  • Não é a melhor opção para gerenciamento de projetos complexos.

3 – Google Agenda – https://calendar.google.com/

O Google Agenda é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que ajuda as pessoas a organizar suas agendas e compromissos. Ele permite que os usuários criem eventos e lembretes, que podem ser sincronizados com outros dispositivos.

Pontos positivos:

• • Totalmente gratuito;
  • Interface intuitiva e fácil de usar;
  • Oferece integração com outras ferramentas do Google.

Pontos negativos:

• • Algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis na versão paga do G Suite;
  • Não é a melhor opção para gerenciamento de projetos complexos.

4 – Slack – https://slack.com/

O Slack é uma plataforma de comunicação que ajuda as equipes a se comunicar de forma mais eficiente e colaborativa. Ele oferece recursos como mensagens em grupo, compartilhamento de arquivos, chamadas de voz e vídeo, entre outros.

Pontos positivos:

• • Interface intuitiva e fácil de usar;
  • Oferece integração com outras ferramentas de trabalho;
  • Possui uma grande variedade de recursos e funcionalidades para comunicação em equipe.

Pontos negativos:

• • Algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis na versão paga;
  • Pode ser difícil acompanhar as mensagens em grupos grandes.

5 – Basecamp – https://basecamp.com/

O Basecamp é uma plataforma de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a organizar e acompanhar seu trabalho. Ele oferece recursos como gerenciamento de tarefas, atribuição de responsabilidades, compartilhamento de arquivos, entre outros.

Pontos positivos:

• • Interface intuitiva e fácil de usar;
  • Possui uma grande variedade de recursos e funcionalidades para gerenciamento de projetos;
  • Oferece integração com outras ferramentas de trabalho.

Pontos negativos:

• • Algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis na versão paga;
  • Pode ser difícil encontrar uma tarefa específica em projetos grandes.

6 – Notion – https://www.notion.so/

O Notion é uma plataforma tudo-em-um que permite que as equipes criem e organizem notas, tarefas, projetos, bancos de dados, wikis, entre outras funcionalidades. Ele oferece uma interface flexível e personalizável que permite que as equipes adaptem a ferramenta às suas necessidades específicas.

Pontos positivos:

• • Flexibilidade e personalização da interface;
  • Diversas funcionalidades, como notas, tarefas, projetos e bancos de dados;
  • Possibilidade de colaboração em tempo real;
  • Integração com outras ferramentas de trabalho.

Pontos negativos:

• • Algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis na versão paga;
  • Pode levar algum tempo para se acostumar com a interface.

O Notion é uma ferramenta poderosa e versátil que oferece muitas funcionalidades para equipes. Sua interface personalizável permite que as equipes adaptem a ferramenta às suas necessidades específicas, e a possibilidade de colaboração em tempo real torna mais fácil para as equipes trabalharem juntas.

No entanto, é importante notar que algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis na versão paga e que a interface pode levar algum tempo para ser dominada.

Conclusão

As ferramentas gratuitas de organização e gerenciamento de equipe podem ser uma solução valiosa para melhorar a eficiência e a produtividade do trabalho em equipe.

O Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de tarefas que é ótima para equipes que preferem um método Kanban de organização.

O Google Agenda é uma excelente ferramenta para o gerenciamento de tempo, ajudando as equipes a gerenciar e coordenar seus horários.

O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais avançada, com muitos recursos, incluindo gestão de tarefas, acompanhamento de projetos e integrações de aplicativos.

O Basecamp é uma plataforma de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a organizar e acompanhar seu trabalho, oferecendo recursos como gerenciamento de tarefas e compartilhamento de arquivos.

E o Notion é uma plataforma tudo-em-um que permite que as equipes criem e organizem notas, tarefas, projetos e bancos de dados.

Independentemente da ferramenta escolhida, é importante que ela seja adaptada às necessidades específicas de cada equipe, para maximizar a eficiência e a produtividade.

Cada ferramenta apresentada neste artigo, possui suas próprias vantagens e desvantagens, portanto, é importante avaliar cuidadosamente as necessidades da sua equipe e escolher a ferramenta que melhor se adapta a essas necessidades.

Referências

*https://www.forbes.com/advisor/business/software/notion-vs-trello/
*https://project-management.com/pros-and-cons-of-using-notion-software/